| 제2회 총동문 축제 한마당 행사 평가 요약 | |||||
| 구 분 | 상황 or 변수 설명 | 대안 / 차기 행사시 고려사항 | |||
| 행사 일정 | 일정 : 제1회 5월25일, 제2회 4월26일 | 5월 2주차 일요일 (어버이날 이후 첫 일요일) | |||
| 날씨 : 1회 덥고, 2회 춥고 | 모세기적과 중복 회피 가능함(기관장 참석) | ||||
| 행사 장소 | 1회 : 부천종합운동장 | 부천종합운동장 수준 | |||
| 2회 : 서울럭비구장 (야외무대 미흡, 우천시 문제) | 차기에는 고양종합운동장도 고려 하여 추진 | ||||
| 행사 시간 관리 | 시작 시간이 지연되는 관계로 모든 행사 이연 | 오전 10시~ 점심까지 운동경기 및 명랑운동회 진행 | |||
| 종료시간에 항상 바쁜 진행으로 난항 | 개회식 없이 시작하되, 공연행사떄 병행하는 방안 | ||||
| 참석 인원 | 제1회 : 420명 | 날씨 변수 고려 : 600~700명 참석 가능 | |||
| 제2회 : 550명 | 향후, 지방 참석 인원 확대에 주력 | ||||
| 단체 찬조금 | 13회~29회 : 50만원~150만원 | 참석인원 고려하여 자발적, 적극적 임원 협력 필요 | |||
| 1회~12회, 30회 이후 : 동창회 결성 안되어 ~ | 어떻게 동창회 결성되도록 할 것이냐?: 누군가 나서야 | ||||
| 기수별 이기심 지양(자기 기수만 챙기는 사고방식) | 초대 동창회 임원들의 희생과 봉사가 없으면 ? | ||||
| 개별 찬조금 | 22회 :7명 200만원, 23회 9명 210만원 | 동창회장 또는 동창회 총무가 총대를 메고 나서야 | |||
| 곤란하니까 총대 메지 않음. 나머지 기수는 미흡 | 요령 : 할만한 사람 10여명 추려서 집중 전화 독려 | ||||
| 임원회비 | 자료 참조(개인별 사정 고려되나 현황 설명위해~) | 임원이 솔선수범 할 수밖에 없음 : 희생과 봉사정신 | |||
| 08~09 모두 납부임원, 09만 납부임원, 전혀 안낸임원 | 임원회비 + 개별 찬조금 + 준비모임(시간) +기타 | ||||
| 행사 진행 협조 | 기수별로 동창회장이 적극 앞장서 주셔야만 됨 | 행사당일 음주 자제하고 행사진행 적극협조 | |||
| 하반기 임원회의시 임원 운동 및 술마실 기회제공 | |||||
| 본부 행사 진행 요원 | 행사진행 임원 2~3명에게 집중되어 문제 | 임무별 필요 요원 차출해서 활동 절대적으로 필요 | |||
| 동창회 창립시 축하금 | 아직 동창회가 결성되어 있지 않는 30회 이하 후배 | 총동문회 회비에서 축하금 약 30만원 지급 격려 | |||
| 전달 | 지원방안 논의 필요 | 축하 사절단 파견 | |||
| 초대장 배부 | 현재, 각동창회 별로 발송 | 주소록 취합해서 총동문회에서 일괄 발송(1개월전) | |||
| 기수별로 제떄에 발송하지 못해 비효율적 임 | |||||
| 이벤트 의뢰 | 비용대비 효과적이지 못함(MC50만원, 보조40만원) | 향후, 자체 진행 검토 | |||
| 취지는 진행 임원들도 의전. 행사동참이었으나~ | |||||
| 행사장 안내 요원 | 활용도 낮다고 판단 됨 | 요원 전담 임원 배치하여 임무 추가 연장 활용 | |||
| 행사장 뒷정리 | 극소수 임원들이 직접 청소 및 정리 | 행사요원 사전 대기(외부 알바 청소 인력) | |||
| 음주, 행사진행으로 피곤한 상태에서 뒷정리까지 | |||||
| 단체티 / 수건 배분 | 많이 챙겨가면 좋다는 생각이 지배적임 | 조직이나 단체는 공정성이 깨지면 신뢰 상실 | |||
| 상대적으로 못챙겨 가는 사람은 섭섭 | 향후 하나 둘씩 빠지게 됨 -> 전담 임원배치 관리 | ||||
| 행운권 추첨 | 자전거 및 그림 | 행운권 작성 용지 배부 : 공연에 참석자에 한하여 | |||
| 행사장에 없는 사람 미지급 : 공정성 훼손되지 않도록 | 1인 1매씩 작성토록 일괄 적으로 관리(전담 임원) | ||||
| 음식 준비 | 부페식 (12,000원 X 600명) | 기수별 준비 OR 통합준비 검토 필요 | |||
| 음식 : 5가지 이내 준비 -> 알바 주부 전담토록? | |||||
| 어린이 그림그리기 대회 | 처음 시행하였으나 참석인원 약 15명으로 성공적 | 가족동반 축제로 발전 : 지속추진 | |||
| 시간에 쫓겨서 시상식 순조롭지 못함 | |||||
| 공연행사 | 가수 : 김현준, 김용임 | 국악인 : 연동 함재권외1 고려(관객 호응도, 장구 사용) | |||
| 국악인 : 김경희(CD 사용으로 애로사항) | 4인조 전자 바이올린 연주 섭외 | ||||
| 풍물패 : 젊은 사물놀이 섭외 필요 | 가수 초청 : 대중적인 가수 섭외 필요(가격이 문제) | ||||
| 개그맨 출연 못한 부분은 아쉬움 | 진도북춤 섭외 : 역동성 고려 필요함 | ||||
| 마술쇼 : 실외임에도 GOOD. 어린이 고려한 컨셉 | 보컬 그룹사운드 초청 방안 마련(70~80 노래) | ||||
| 행사 후 감사장 발송 | 찬조하신 동문들께 김세트, 수건, 감사장 발송 | 박연자 총무이사 1명에게 업무가 지나치게 편중 | |||
| 된 부분이 개선이 필요하나 대안이 없음 | |||||
| 차기 일정 및 과제 요약 정리 | |||||
| 하반기 임원회의 | *. 제2회 임원회의 : 순번에 따라서 모교에서 개최 | *. 개최순서 : 서울(8), 진도(9), 광주(10), 목포(11) | |||
| - 일 정 : 10월 말~11월 초 | - 행사비용 : 임원1인당 3만원 + 회비에서 충당 | ||||
| - 참석인원 : 임원 전원, 진도, 목포, 광주 동문 | - 임원들이 고생한 만큼 축제 분위기로 | ||||
| - 주요행사 : 1회 행사 방식 진행 + 약식 운동회 | - 맛있는 음식, 약식 운동회, 간단한 선물 | ||||
| - 당일치기 행사 : 관광버스 새벽 출발 밤 도착 | - 세발낚지, 진도토속음식, 자연산회 등 준비 | ||||
| 장학기금 마련 | - 목표 : 연간 약 500만원 이상 모금 | *. 장학금 운용 방식에 관한 논의 | |||
| - 월5천원 X 12개월 = 6만원 X 100명 = 600만원 | - 통상 : 졸업식때 1인당 20~30만원 지급. 1회성 | ||||
| - 사용 용도 : 장학금, 걸식 청소년 지원 | - 개선안 : 인재육성에 지원, 1~2명에게 집중지원 | ||||
| - 모금방안 : 임원 전원 자동이체 참여,기수별10명 | 훌륭한 인재로 키워서 나중에 동문회 기여,사회봉사 | ||||
| 차기 임원 선출 준비 | - 하반기 임원 총회에서 차기 임원 선출 | - 적임자를 선임하여 넘겨 주는 것이 매우 중요한 | |||
| (08~09년, 2년간 임기 만료) | 임무 임을 잊어서는 아니 됨 | ||||
