재경진도군향우회청년회 제10회 한마음체육대회 행사계획서
1. 대회목적
O 본 대회를 통하여 재경진도군향우회 청년회의 대외적인 위상을 제고하고, 회원 상호간의 친목을 도모하며 고향발전에 기여함을 그 목적으로 한다.
2. 추진방법
가) 행사진행 : 청년회사무국. 나) 경기진행 : 분과별 부회장,각 읍 • 면 회장, 경기종목 담당책임자. ※분과별 담당자로 선정되면 집행부 지시에 철저히 따를 것. 다) 조직이 미약한 지역 적극지원 참여유도. 라) 다양한 종목 및 이벤트로 볼거리 제공. 마) 각 읍 • 면 회원 자발적인 참여유도와 시간엄수 권유. 사) 진도군청과 연계된 기관과 연대협조요청. - 진도특산품 홍보, 판매(진도건해 입점판매). - 재경진도군향우회 삼별초(단장 박영철)북춤공연예정. 아) 행사홍보 - 진도군 각 단체까지 초청장 발송(사무총장 1,000여통). - 각 읍면 청년회장 이름으로 초대장 발송(반송우편 정리 후 기념집 주소록 게재). - 지역신문 광고홍보 (예향진도신문, 진도타임스, 진도투데이 등). - 포탈싸이트 다음카페 내고향진도 등 각 동창회 인터넷카페 홍보.
3. 일반계획
가) 일 시 : 2010년 5월 9일 둘째 일요일 08시~17시까지. 나) 장 소 : 성산대교 남단 갈대1구장(양화교 인공폭포 앞). 다) 주 차 : 200여대 주차 가능 라) 참가인원 : 약2,500명 (각 읍.면 300여명 예상). 마) 집결장소 : 각 읍면부스 (탠트3. 테블6. 의자(뱅뱅)70개 지원). 바) 회 비 : 개별회비 없음(각 읍면별 부스 집합). 사) 식 사 : 각 읍.면 준비 ※본부 내빈음식 별도준비(출장뷔페). 아) 소요예산 : 4,300만원 (2009년도 예산기준) 최소비용으로 극대화. 자) 예산확보 : 임원 찬조 및 각 읍.면 분담금 170만원. (회장 외 향우회, 여성회, 옥주회, 청실회 등 협조부탁).
※ 청년회 계좌번호 : (국민) 015401-04-179060 (조광석)
4. 일반점검
O 운동장 점검 (조광석, 이명원, 박영남, 하태모, 조성목) O 이벤트 행사 (집행부 주관) - 삼별초예술단 국악공연, 여성회 강강술래, 사물놀이 등 (함께 어울일 수 있는 흥마당) - 음향시설 (문예부회장 박병일 : 스피커 대형4개 설치) O 종목별 심판진 추천 (축구 : 진도현지에서 초정) (배구 : 김윤희.김필수 등) (씨름 : 전문심판 김창현(지산면)외1 등 )
6. 행사진행 시간계획 (첫 경기 축구, 배구 08시 시작)
※ 진도 농수산물 홍보 및 판매(플랭카드, 현수막, 테이블 수익자부담).
※ 진도 먹거리 장터 운영(고군면향우회여성회 박동래회장 외).
7. 행사진행 세부계획
※ 각읍면 본부지원 1인 명단 : 진도읍(오만희,최옥진71회). 군내면(미 정).
고군면( 미 정 ). 의신면( 미 정 ).임회면(하태수,중매). 지산면(양막래).
조도면(송양정).
9. 본부 지원물품
◯ 탠트3동. 탁자9개. 의자70개. 돗자리, 수건100씩.볼팬100개식, 임원모자60개(빨강색),내빈모자100
개(흰색),임원복(각향우회장, 여성회장 포함). 핏켓. 기념회지(2,000부).별도회무보고서,
◯ 본부석 부스 1), 진도읍 = 핑크색 70벌 + 50추가 총120벌 - 천 막(기존무대사용) 2), 고군면 = 보라색 70벌 + 130추가 총200벌 - 의 자100개, 테이블4개 3), 군내면 = 흰 색 70벌 + 50추가 총120벌 ◯ 각 읍.면 부스 4), 의신면 = 금적색 70벌 + 30추가 총100벌 - 천 막 3동 5), 임회면 = 은회색 70벌 + 50추가 총120벌 - 뱅뱅의자 70개 6), 지산면 = 군청색 70벌 + 80추가 총150벌 - 테이블 9개 7), 조도면 = 곤 색 70벌 + 50추가 총120벌 ◯ 본부귀빈식사(뷔페식)
10. 플랑카드
가) 단 상 1개
다) 각읍.면 부스 7개 (피켓으로 대처)
11. 감사패 수상자 명부(청년회장 추천, 명사시상)
1). 이임회장 - 행운의 열쇠 1점(박영남 신임회장)
2). 신임회장 - 추대명패 증정(조광석 회장)
3). 향우회장 감사패 수상자 (7명) - 문 성. 임예진. 박영남(조도). 박유경. 박후경. (예: 09년도 수상자-조삼현,배은란,박은미)
4). 진도군수 감사패 수상자 (3명) - 조성목. 정향숙. 박병산, (예: 09년도 수상자-김종기,박병관)
5). 청년회장 감사패(각 읍면청년회에서 추천)
-진도읍 - 문정립 / -고군면 - 조미영
-군내면 - 이남주 / -의신면 - 윤영이
-임회면 - 박경구 / -지산면 - 박운규
-조도면 - 박필수
6). 특별상 : 이명원
7). 청렴상 : 진도군 공무원으로 가장 청렴한 직원을 청년회에서 1인 추천하여 포상
청렴상 대상자 : 박치준(행정지원과장)
(예: 09년도 군의회의장상 수상자- 문정립,손영예) (예: 09년도 진도경찰서장상 수상자-김춘겸,김천성,박순자) (예: 09년도 전남도지사상 수상자-송영상) (예: 09년도 국회의원상 수상자-박영남의신) (예: 09년도 진도군청 청렵상 수상자-김희동 기획실장)
※ 기타 미비사항 사무총장, 회장단과 상의 후 진행.
12. 종목별 상품내역
※ 행사방해 및 음주소란 행위가 있는 읍면은 시상금품 및 모든 권리가
박탈됩니다.
※ 운동경기 시상품은 진도농수산물로 시상합니다.
◉ 입장상 심사위원- 진도군청직원 1명, 향우회 1명, 운영위원장1명, 3명심사
입장상 기준심사- 인원수 50점, 입장준비 30점, 태도 20점 (심사표 작성/1등50만원)
※ 입장식 도열 선수에게 행운권배부후 추첨 50만원상당 상품1점씩 증여
※ 행운권 추첨 : 드럼세탁기 (2대) (前년도 기준)
비 데 기 (2대) - 설치포함
침대매트리스 (2개)
자 전 거 (5대)
냉 장 고 (대형 1대)
벽걸이형 TV (1대)
피 아 노 (1대)
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