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주요 과제별 구분 |
장단점 분석 및 향후 대안 모색 |
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운동장 렌탈 |
-비용저렴(25만원), 행사집중 가능한 크기, 민원소음없음, 스텐드및천장(우천시 가능), 주차용이, 전철역(2~3킬로미터)이격, 셔틀운영
-기수별 텐트 추가 필요(5개동 정도), 향후에도 행사 추진 가능 |
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셔틀 차량 운용 |
-봉사활동(24회 이병진, 총동문회 홍보이사2명), 2대 운영 적합 |
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개회식 |
-당초 오전 10시에서 오후 1시30분 변경 : 참석율 저조, 더위속추진
-개회식, 폐회식 통합 방안 검토 필요, 개회식 별도시 오전11시 정시 |
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행사 진행 |
- 컨셉 : 기수별 대항전을 통해서 기수별 단합 유도(첫시도 성공적)
- 다양한 체육행사로 진행 : 보완 방안, 의견 수렴 예정
- 집행부 및 진행자 확대 : 이상윤 외 집행부 활동
- 개/폐회식 참여 독려 : 경품 활용(선착순)으로 자연스럽게 유도 |
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기수 연회비 도입 |
-연간 30만원 납부 (의미 분석), 기수분담금(50~100만원) 폐지 대체 |
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임원 연회비 납부 증대 및 보답 |
- 추리닝 지급 : 봉사활동에 대한 최소한의 답례, 총동문회 활동에 대한 보람을 느낄수 있도록 하는 방안 및 연회비 납부 증대 효과
- 추리닝 지급으로 연회비 95% 이상 납부 (약50% 대비 일석이조)
- 연회비 10만원 : 최소 20만원으로 변경(2013년부터 적용), 고문단,동창회 총무단, 회칙 개정 반영 (미납자 추리닝 미지급 원칙 유지) |
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중심 기수, 주력활동 기수 |
- 1회~10회 : 원로 선배들 개별 자격으로 소수 참석이 현실 임
- 11회~19회 : 14회,16회 이외에는 친목단체 수준으로 활동
- 20회~30회 : 동창회 조직, 가장 왕성한 활동하는 기수
- 주력 활동 기수 변화 : 22회~25회 약세, 27회~30회 강세로 전환
(초창기 22회~26회가 중심 기수로서의 역할, 참여율 저조 현상)
- 22회~26회 참여율 증대 방안 필요
- 2012년 기수 연회비 데이터 참조 (데이터 의미 해석 필요)
- 향후 과제 : 31회 이후 기수 동창회 결성, TFT 구성 필요
동창회 창립 중심인물 발굴, 조직구성 조언(표준 회칙 제공 등), 창립총회시 총동문회 격려 방문 |
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임원의 임무와 역할 |
- 임원 : 연회비 납부 의무, 찬조금 납부, 행사시 봉사정신으로 활동
(최소한의 보답으로 올해부터 임원 추리닝 지급하게 된 배경)
- 봄 체육대회 축제 : 오직 봉사하는 자세로 활동(술 한잔도 안먹는다는 자세로 임해 주셔야 함)
- 연말 송년회 : 봄에 고생한 임원들을 위한 자리, 현실적으로 총동문회 기금이 부족하여 비용 각출하여 사용(63빌딩 예약 검토) |
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기타 사항 |
- 찬조물품 제공자 : 행운권 추첨시 직접 추첨하여 지급토록 함
- 찬조금 : 각 동창회별로 찬조금 각출 협력 필요(회장이 주도 필요)
- 경비 절감 방안 : 안내책자 제작 폐지 검토, 지방 버스 대여료 50% 지원금 지급(지역별로 자부담 50%)
- 감사장 발송 : 찬조금, 찬조물품 전원, 연말 답례 선물 발송 예정 |
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과제별 구분 |
향후 대안 모색 |
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기수별 대항전 및 식사 |
- 기수별 단합을 위해서는 불가피한 방안으로 지속 추진 필요
- 다양한 음식 만끽, 기수별 음식 준비 자율성 보장
- 출전 기수 확대 : 향후 과제(31회 이하 기수 참여)
- 기수별 축제의 분위기 적극 유도, 원로 선배님 참여 방안 추가 마련 |
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주관 기수 개념 도입
(전통으로 정착 필요) |
- 대회 주관 기수 : 사무국장, 총무 선출하여 총동문회에 통보, 해당 기수 동창회 전체가 힘을 합해서 대회 추진하는 개념,전파必
- 주관 기수 동창회장 인사말 개회식 식순에 정식 포함
- 주관 기수 동창회 찬조금 : 연 300만원 정도 기금 모금
- 총동문회 : 2차년도말 주관기수 감사패,격려금(100~200만원) 전달
- 2012~2013(2년간) : 24회 주관 기수
- 2014~2015(2년간) : 25회, 이후 기수별 연계토록 함 |
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동창회 결성 적극 유도 |
- 현재 중심 기수 : 20회~30회(11개 기수)
- 31회 이후 동창회 결성 : 총동문회 차원의 노력 필요 |
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동창회장단 단합이 핵심 |
- 동창회장 결속력이 총동문회 발전의 핵심 요소임을 깊이 인식
- 격월 1회 정도 단합 행사 필요(별도 기금 마련 중)
- 20회 최장주 동창회장 솔선수범, 총무 이수길 회장 |
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지역 총동문회 활성화 및 지역임원 회비 조항(회칙개정) |
- 광주,목포,진도 지역 총동문회 활성화 : 조직이 없고 임원만 존재
- 지역 임원 연회비 : 총동문회 계좌에서 각 지역 계좌로 변경, 자율성 부여, 총동문회 차원에서 활성화 방안 상호 협력
- 지역 회장 50만원, 부회장 30만원, 사무국장 20만원, 총무 20만원
- 지역 임원 회비 : 각 지역에서 자체 계좌 관리(독립 채산제 운영)
- 임원 추리닝 : 실비 부담하여 동시 구매 (예, 2012년 9만원) |
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차기 주요 임원 선 선출 |
- 차기 주요 임원 미리 선출 : 임원의 임무와 역할 학습기회 제공, 임원 선출 어려움 사전방지, 임원 공백 사태 해결
- 차기 총동문회장(9회 이철영), 차기 사무국장(25회 이성진), 차기 총무(25회 고순열), 총무 임기 조정 운영 중 |
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기수별 연1회 화환 제공 |
- 예산 고려하여 연1회 총동문회 화환 제공 적극 검토 필요 |
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감사패, 공로패 지급 |
- 2차년도 행사시 2년간 공로자에게 지급(시스템으로 정착토록 함) |
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각 동창회 까페 메뉴신설 |
-각 동창회 까페, 홈피에 총동문회 메뉴를 만들어서 총동문회 관련 자료 공지, 소식 전파 토록 함 |
