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행사 평가 결과 요약 정리 사항 입니다
관리자 2009-05-15
 
 제2회 총동문 축제 한마당 행사 평가 요약
                                    상황 or 변수 설명     대안 / 차기 행사시 고려사항  
행사 일정 일정 : 제1회 5월25일, 제2회 4월26일 5월 2주차 일요일 (어버이날 이후 첫 일요일)
  날씨 : 1회 덥고, 2회 춥고   모세기적과 중복 회피 가능함(기관장 참석)
행사 장소 1회 : 부천종합운동장   부천종합운동장 수준  
  2회 : 서울럭비구장 (야외무대 미흡, 우천시 문제) 차기에는 고양종합운동장도 고려 하여 추진
행사 시간 관리 시작 시간이 지연되는 관계로 모든 행사 이연 오전 10시~ 점심까지 운동경기 및 명랑운동회 진행
  종료시간에 항상 바쁜 진행으로 난항 개회식 없이 시작하되, 공연행사떄 병행하는 방안
참석 인원 제1회 : 420명   날씨 변수 고려 : 600~700명 참석 가능
  제2회 : 550명   향후, 지방 참석 인원 확대에 주력  
단체 찬조금 13회~29회 : 50만원~150만원   참석인원 고려하여 자발적, 적극적 임원 협력 필요  
  1회~12회, 30회 이후 : 동창회 결성 안되어 ~  어떻게 동창회 결성되도록 할 것이냐?: 누군가 나서야 
  기수별 이기심 지양(자기 기수만 챙기는 사고방식) 초대 동창회 임원들의 희생과 봉사가 없으면 ?
개별 찬조금 22회 :7명 200만원, 23회 9명 210만원 동창회장 또는 동창회 총무가 총대를 메고 나서야
  곤란하니까 총대 메지 않음. 나머지 기수는 미흡 요령 : 할만한 사람 10여명 추려서 집중 전화 독려
임원회비  자료 참조(개인별 사정 고려되나 현황 설명위해~) 임원이 솔선수범 할 수밖에 없음 : 희생과 봉사정신
  08~09 모두 납부임원, 09만 납부임원, 전혀 안낸임원 임원회비 + 개별 찬조금 + 준비모임(시간) +기타
행사 진행 협조  기수별로 동창회장이 적극 앞장서 주셔야만 됨 행사당일 음주 자제하고 행사진행 적극협조
        하반기 임원회의시 임원 운동 및 술마실 기회제공
본부 행사 진행 요원 행사진행 임원 2~3명에게 집중되어 문제 임무별 필요 요원 차출해서 활동 절대적으로 필요
동창회 창립시 축하금 아직 동창회가 결성되어 있지 않는 30회 이하 후배 총동문회 회비에서 축하금 약 30만원 지급 격려
전달 지원방안 논의 필요   축하 사절단 파견  
초대장 배부 현재, 각동창회 별로 발송   주소록 취합해서 총동문회에서 일괄 발송(1개월전)
  기수별로 제떄에 발송하지 못해 비효율적 임    
이벤트 의뢰 비용대비 효과적이지 못함(MC50만원, 보조40만원) 향후, 자체 진행 검토  
  취지는 진행 임원들도 의전. 행사동참이었으나~    
행사장 안내 요원 활용도 낮다고 판단 됨   요원 전담 임원 배치하여 임무 추가 연장 활용
행사장 뒷정리 극소수 임원들이 직접 청소 및 정리 행사요원 사전 대기(외부 알바 청소 인력)
  음주, 행사진행으로 피곤한 상태에서 뒷정리까지    
단체티 / 수건 배분 많이 챙겨가면 좋다는 생각이 지배적임 조직이나 단체는 공정성이 깨지면 신뢰 상실
  상대적으로 못챙겨 가는 사람은 섭섭 향후 하나 둘씩 빠지게 됨 -> 전담 임원배치 관리
행운권 추첨 자전거 및 그림   행운권 작성 용지 배부 : 공연에 참석자에 한하여
  행사장에 없는 사람 미지급 : 공정성 훼손되지 않도록 1인 1매씩 작성토록 일괄 적으로 관리(전담 임원)
음식 준비 부페식 (12,000원 X 600명)   기수별 준비 OR 통합준비 검토 필요
        음식 : 5가지 이내 준비 -> 알바 주부 전담토록?
어린이 그림그리기 대회 처음 시행하였으나 참석인원 약 15명으로 성공적 가족동반 축제로 발전 : 지속추진  
  시간에 쫓겨서 시상식 순조롭지 못함    
공연행사  가수 : 김현준, 김용임   국악인 : 연동 함재권외1 고려(관객 호응도, 장구 사용)
  국악인 : 김경희(CD 사용으로 애로사항) 4인조 전자 바이올린 연주 섭외  
  풍물패 : 젊은 사물놀이 섭외 필요 가수 초청 : 대중적인 가수 섭외 필요(가격이 문제)
  개그맨 출연 못한 부분은 아쉬움 진도북춤 섭외 : 역동성 고려 필요함
  마술쇼 : 실외임에도 GOOD. 어린이 고려한 컨셉 보컬 그룹사운드 초청 방안 마련(70~80 노래)
행사 후 감사장 발송 찬조하신 동문들께 김세트, 수건, 감사장 발송 박연자 총무이사 1명에게 업무가 지나치게 편중
        된 부분이 개선이 필요하나 대안이 없음
        차기 일정 및 과제 요약 정리
하반기 임원회의 *. 제2회 임원회의 : 순번에 따라서 모교에서 개최  *. 개최순서 : 서울(8), 진도(9), 광주(10), 목포(11)
   - 일     정 : 10월 말~11월 초    - 행사비용 : 임원1인당 3만원 + 회비에서 충당
   - 참석인원 : 임원 전원, 진도, 목포, 광주 동문  - 임원들이 고생한 만큼 축제 분위기로
   - 주요행사 : 1회 행사 방식 진행 + 약식 운동회  - 맛있는 음식, 약식 운동회, 간단한 선물
   - 당일치기 행사 : 관광버스 새벽 출발 밤 도착  - 세발낚지, 진도토속음식, 자연산회 등 준비
장학기금 마련  - 목표 : 연간 약 500만원 이상 모금 *. 장학금 운용 방식에 관한 논의  
   - 월5천원 X 12개월 = 6만원  X 100명 = 600만원  - 통상 : 졸업식때 1인당 20~30만원 지급. 1회성
   - 사용 용도 : 장학금, 걸식 청소년 지원  - 개선안 : 인재육성에 지원, 1~2명에게 집중지원
   - 모금방안 : 임원 전원 자동이체 참여,기수별10명    훌륭한 인재로 키워서 나중에 동문회 기여,사회봉사
차기 임원 선출 준비  - 하반기 임원 총회에서 차기 임원 선출  - 적임자를 선임하여 넘겨 주는 것이 매우 중요한
    (08~09년, 2년간 임기 만료)      임무 임을 잊어서는 아니 됨  
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